Contenido y Estructura de los Estados Financieros bajo Normas Internacionales de Contabilidad

Marzo 05 - El contenido y la estructura de los estados financieros bajo normas internacionales de contabilidad se establece en la NIC 1. Estos informes deberán ser claramente identificados y distinguidos de cualquier otra información publicada en el mismo documento. Incluirá el nombre de la empresa, si se refiere a un estado individual o un consolidado, la fecha de corte, el período cubierto, la moneda de presentación y el nivel de precisión usado en las cifras (miles, millones).

Foto: www.sxc.hu (Autor: Darren Shaw)

Balance General

La compañía debe presentar de forma separada activos y pasivos corrientes y no corrientes, excepto si una presentación basada en liquidez presenta información más relevantes y confiable, esto ocurre normalmente en las entidades financieras.

Un activo se clasificará como corriente cuando: Se espere realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de la explotación de la entidad; se mantenga fundamentalmente con fines de negociación; se espere realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la fecha del balance; o se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo, cuya utilización no esté restringida, para ser intercambiado o usado para cancelar un pasivo, al menos dentro de los doce meses siguientes a la fecha del balance. Todos los demás activos se clasificarán como no corrientes. 

Un pasivo se clasificará como corriente cuando: Se espere liquidar en el ciclo normal de la explotación de la entidad; se mantenga fundamentalmente para negociación; deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance; o la entidad no tenga el derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance. Todos los demás pasivos se clasificarán como no corrientes.

En el balance se incluirán como mínimo las siguientes partidas: Propiedad planta y equipo, inversiones inmobiliarias, intangibles, activos financieros, inversiones bajo método de participación, activos biológicos, existencias, deudores, efectivo y medios equivalentes, acreedores comerciales, provisiones, pasivos financieros, pasivos y activos por impuestos corrientes, pasivos y activos por impuestos diferidos, intereses minoritarios (presentados dentro del patrimonio), capital emitido y reservas.

Estado de Resultados

Existen dos formas de presentación del estado de resultados, una basada en la naturaleza de los egresos y otra basada en la función que cumplan dentro de la entidad, dependiendo de cuál proporcione una información que sea fiable y más relevante. Un ejemplo de clasificación utilizando el método de la naturaleza de los gastos es el siguiente:

Ingresos Ordinarios		$
Otros Ingresos		$
Variación de las Existencias de Productos Terminados y en Curso	($)
Consumos de Materias Primas y Materiales Secundarios	($)
Gastos por Retribuciones a los Empleados	($)
Gastos por Amortización	($)
Otros Gastos de Explotación	($)
Total Gastos		($)
Resultado del Ejercicio		$

Un ejemplo de clasificación utilizando el método de la función de los gastos es el siguiente:

Ingresos Ordinarios	$
Costo de Ventas	($)
Resultado Bruto	($)
Otros Ingresos	$
Gastos de Distribución	($)
Gasto de Administración	($)
Otros Gastos	($)
Resultado del Ejercicio	$

En el estado de resultados se deben incluir como mínimo las siguientes partidas: Ingresos, resultado de operación, gastos financieros, participación en resultados de empresas vinculadas bajo método de participación, impuesto de renta, resultados minoritarios y el resultado del ejercicio.

Flujo de Efectivo
El contenido y estructura del estado de flujos de efectivo se define por medio de la NIC 7, sobre la cual hablaremos en algunos artículos posteriores.

Estado de Cambios en el Patrimonio

Este informe se puede presentar de dos formas. Una de ellas consiste en presentar un formato por columnas donde se concilien los saldos iniciales y finales de cada partida del patrimonio neto. Un método alternativo al anterior consiste en presentar un estado de cambios en el patrimonio neto que contenga sólo las partidas de resultado del ejercicio, ingresos y gastos reconocidos directamente en el patrimonio, ingresos y gastos atribuido a los tenedores de instrumentos de patrimonio neto de la dominante y a los intereses minoritarios.

Si se utiliza esta última alternativa, las partidas relacionadas con transacciones que los tenedores de instrumentos de patrimonio neto hayan realizado en su condición de tales, el saldo de las reservas por ganancias acumuladas y el patrimonio aportado, será reflejado en las notas.

Notas a los Estados Financieros

En las notas a los estados financieros se deben revelar las bases utilizadas para elaborar los estados financieros, las políticas contables, las bases de medición y reconocimiento de los hechos económicos, los juicios efectuados por la gerencia para las estimaciones y aplicación de las políticas contables. Igualmente se debe revelar el domicilio, forma legal de la empresa, dirección, descripción de las operaciones, y supuestos sobre el futuro e incertidumbre que puedan generar riesgos o potenciales ajustes a los estados financieros.

Igualmente en las notas se debe detallar las partidas importantes presentadas en los estados financieros, el número de acciones autorizadas, emitidas y pagadas, valor nominal, movimiento de las acciones en el período, derechos inherentes por tipo de acciones, acciones readquiridas, naturaleza y propósito de las reservas.

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Presentación Estados Financieros - NIC 1 - (descargable)